L'estratègia de la gestió de la informació en una organització està
intrínsecament lligada al desenvolupament, evolució i optimització
dels processos operatius.
La possibilitat de gestionar els documents de l'empresa a través d'un
sistema automatitzat que controle el flux del procés documental, té
un efecte directe en la competitivitat, productivitat i creixement empresarial.
La gestió documental permet canalitzar i agilitar els processos d'informació
i difusió en qualsevol organització. En resum, el procés de gestió documental
es basa en els següents punts:
- Elaboració / creació dels documents
- Captura de la informació / documentació
- Emmagatzematge
- Anàlisi i tractament de la informació
- Gestió dels documents
- Publicació de la informació
A N-Informàtica li oferim el software Docshare.
Docshare és una aplicació destinada a gestionar el flux de la
informació dins de la seua empresa. Permet controlar els documents
des de la creació fins a l'emmagatzematge final, passant per les
diferents modificacions per part dels usuaris que aquest document
haja patit al llarg del seu cicle de vida.
Una de les característiques principals del gestor, és la utilització
del contingut dels documents per a fins de recerca i de seguretat.
A més, DocShare, cumpleix tots els requisits de la Lley de protecció de dades.(LOPD)
