La estrategia de la gestión de la información en una organización
está intrínsecamente atada al desarrollo, evolución y optimización de los procesos operativos.
La posibilidad de gestionar los documentos de la empresa a través de
un sistema automatizado que controle el flujo del proceso documental,
tiene un efecto directo en la competitividad, productividad y crecimiento empresarial.
La gestión documental permite canalizar y agilizar los procesos de información y difusión
en cualquier organización. En resumen, el proceso de gestión documental
se basa en los siguientes puntos:
- Elaboración / creación de los documentos
- Captura de la información / documentación
- Almacenamiento
- Análisi y tratamiento de la información
- Gestión de los documentos
- Publicación de la información
En N-Informàtica le ofrecemos el software Docshare.
Docshare es una aplicación destinada a gestionar el flujo de la
información dentro de su empresa. Permite controlar los documentos
desde la creación hasta el almacenamiento final, pasando por las diferentes
modificaciones por parte de los usuarios que este documento haya sufrido
a lo largo de su ciclo de vida.
Una de las características principales del gestor, es la utilización
del contenido de los documentos para fines de búsqueda y de seguridad.
Además, DocShare, cumple todos los requisitos de la Ley de protección de datos.(LOPD)
